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「原稿をメールしてもらったはずなのだが、全然送信されてこない。」「メールに添付して送信したのに、相手側のメールサーバに拒否されて戻ってきてしまった。」サイズの大きなファイルをやりとりすることの多い会社様では、このようなことも日常茶飯事なのではないでしょうか。
メールでは送信できないサイズの大きなファイルを、ブラウザを介してやりとりすることができるシステムが「ファイル入稿システム」です。 |
送信者は専用画面をブラウザで開いて、送信したいファイルを選択するだけ。送信されたファイルは自動的に御社様専用のサーバに保存され、管理者専用の管理画面から閲覧、保存、削除が可能です。ファイルを送信する際に、「お客様番号」や「お客様の電話番号」をあわせて入力してもらうことによって、サーバ内でお客様毎に並べ替えをして表示することも可能です。
利用可能な機能は次のとおり。これらをお好きに組み合わせてセットアップいたします。
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送信画面のパスワード制限
共通のID・パスワード、またはユーザ毎に配布したID・パスワードを入力後、ファイルの送信が可能になります。
IDの保存
ファイルの送信時に、送信者のIDをあわせて保存することによって、サーバ内でファイルの整理が容易になります。パスワード制限で入力されるIDの流用も可能です。
ファイル送信機能
メインの機能です。ブラウザから送信したファイルは、自動的にサーバ内に保存されます。
ファイル管理機能
管理画面で送信されたファイルの一覧表示、閲覧、保存（ダウンロード）、削除が可能です。
ファイル送信通知機能
ファイルが送信されたことを、送信者と管理者にメールで通知する機能です。
サーバ残量表示機能
送信画面と管理画面にサーバ容量の残量を表示します。
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このシステムの推奨サーバは容量1.5GBのiclustaのi-05プラン。また、ご希望に応じまして、容量150MBから320GBまでのサーバをご用意いたします。
 ファイル入稿システムに利用するサーバは通常のウェブサーバやメールサーバとしてご利用いただけます。現在お使いのホームページ用のサーバから自社のホームページやメールアドレスを引っ越すことが可能です。iclustaのi-05プランの場合、メールアドレスの設定可能数は無制限。メール容量は合計で500MB。ホームページもメールアドレスもファイル入稿も１つのサーバで完結します。
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環境への取り組み